Kalendarze firmowe – projekt i wydruk krok po kroku

Ulotka ląduje w koszu po kilku sekundach. Kalendarz wisi w biurze, warsztacie albo na recepcji klienta przez dwanaście miesięcy, a ktoś codziennie na niego zerka, żeby sprawdzić datę. Kalendarz książkowy codziennie leży na biurku i towarzyszy każdemu spotkaniu. Dlatego kalendarze firmowe pracują na markę dłużej niż prawie każdy inny materiał reklamowy. Poniżej opisujemy cały proces tak, jak prowadzimy go w studiu i na produkcji: wybór rodzaju kalendarza, projekt, przygotowanie plików, druk z wykończeniem i terminy.

Dlaczego kalendarze firmowe działają

Kalendarz ma nad większością gadżetów jedną przewagę: ludzie go potrzebują. Zapisują w nim terminy i odliczają dni do urlopu. Twoje logo, telefon i adres strony są więc przed oczami klienta akurat wtedy, gdy coś planuje – również zamówienie usługi.

Jest też powód mniej mierzalny. Kalendarz wręczony w grudniu to gest: podziękowanie za współpracę i zaproszenie na kolejny rok. Estetyczny i porządnie wykonany powie o firmie więcej niż niejeden folder ofertowy. Krzywo przycięty, z literówką w nazwie miesiąca albo źle zaznaczonym świętem zadziała dokładnie odwrotnie.

Kalendarz nie funkcjonuje w próżni, tylko obok szyldu, strony i wizytówek. O tym, jak różne nośniki składają się na spójny obraz firmy, pisaliśmy w artykule o skutecznej reklamie dla firm – od projektu do efektu.

Rodzaje kalendarzy reklamowych

Format dobierasz do odbiorcy i do miejsca, w którym kalendarz ma zawisnąć, stanąć albo leżeć. Oto typy, które zamawiacie najczęściej.

Kalendarze trójdzielne

Klasyka biur, hurtowni i warsztatów. Mają dużą główkę (górna część z grafiką i danymi firmy), trzy kalendaria – poprzedni, bieżący i następny miesiąc – i zwykle przesuwne okienko wskazujące dzień. Pod każdym kalendarium jest podkład reklamowy, na którym zmieścisz dodatkowy komunikat, np. ofertę sezonową. Główkę da się przeczytać z kilku metrów, więc pod względem widoczności ten format wygrywa.

Kalendarze jednodzielne i planszowe

Jednodzielny to główka plus jedno kalendarium z bieżącym miesiącem. Planszowy to jeden arkusz z całym rokiem. Wychodzi taniej przy większych nakładach i dobrze nadaje się do wysyłki razem z zamówieniami albo jako dodatek do gazetki. Plansza A3 czy B2 może też wisieć jak plakat tam, gdzie klient układa grafik.

Kalendarze ścienne wielostronicowe

Spinane spiralą, z osobną kartą na każdy miesiąc i dużym zdjęciem. Sprawdzają się w firmach, które mają co pokazać: realizacje, produkty, okolicę. Firma budowlana pokaże dwanaście inwestycji, pensjonat dwanaście kadrów z regionu, producent kolejne linie produktów. Taki kalendarz częściej trafia do domu niż do biura.

Kalendarze biurkowe

Stojące, zwykle w formie piramidki z kartonu introligatorskiego ze spiralą u góry. Stoją na wysokości wzroku osoby przy biurku, dlatego dobrze sprawdzają się u klientów biznesowych: księgowych, kierowników zakupów, handlowców. Miejsca na grafikę jest mniej, za to kalendarz jest pod ręką przez cały dzień.

Kalendarze książkowe

Terminarz w formie książki – z okładką, kalendarium dziennym lub tygodniowym i miejscem na notatki. To najbardziej osobisty z firmowych kalendarzy: właściciel nosi go na spotkania, zapisuje w nim zadania i kontakty, więc logo na okładce widzi także jego otoczenie. Kalendarze książkowe najczęściej trafiają do kluczowych klientów, partnerów i pracowników jako prezent na koniec roku. Szczegóły opisujemy w osobnej sekcji poniżej.

Kalendarzyki listkowe i kieszonkowe

Małe, mniej więcej wielkości wizytówki, drukowane w dużych nakładach. Można je dołączyć do paragonu albo paczki czy wyłożyć przy kasie. Papier i wykończenie dobiera się tu podobnie jak przy wizytówkach, więc przydadzą się wskazówki z naszego wpisu o profesjonalnym wydruku wizytówek.

Kalendarze książkowe dla firm – jak je dobrać

Przy kalendarzu książkowym liczy się przede wszystkim wygoda codziennego używania. Zanim przejdziemy do projektu, ustalamy kilka rzeczy.

Format

• A4 – dużo miejsca na zapiski, dobry na biurko, ale niewygodny w torbie,
• B5 – kompromis między miejscem na notatki a poręcznością, często wybierany przez kadrę zarządzającą,
• A5 – najbardziej uniwersalny, mieści się w teczce i torbie na laptopa,
• formaty kieszonkowe – dla osób, które dużo jeżdżą i notują krótko.

Układ kalendarium

Układ dzienny (dzień na stronie) wybierają osoby z dużą liczbą spotkań i zadań. Układ tygodniowy (tydzień na rozkładówce) daje lepszy przegląd planu i jest cieńszy. Warto dodać plan roczny, numery tygodni, strony na notatki i kontakty – a jeśli komunikacja tego wymaga, także firmowe strony wklejone przed kalendarium, np. z ofertą lub danymi kontaktowymi działów.

Okładka i znakowanie

Okładka to najbardziej widoczna część kalendarza książkowego. Twarda wygląda elegancko i chroni wnętrze, miękka jest lżejsza. Logo można nanieść nadrukiem, tłoczeniem albo grawerem – metodę dobieramy do materiału okładki, tak żeby znak był czytelny i nie ścierał się po kilku tygodniach. Przy prezentach premium sprawdzają się dodatki: tasiemka-zakładka, gumka zamykająca, zaokrąglone rogi, kieszonka na wizytówki.

Papier we wnętrzu

Do pisania najlepszy jest papier offsetowy, po którym długopis nie się nie ślizga, a atrament nie przebija na drugą stronę. Kremowy odcień jest łagodniejszy dla oczu niż biel i dodaje kalendarzowi szlachetności.

Termin i nakład

Kalendarze książkowe wymagają więcej czasu niż ścienne – dochodzi oprawa i znakowanie okładki. Zaplanuj je razem z resztą materiałów na koniec roku, najlepiej jesienią. Policz też realnie odbiorców: kalendarz książkowy to zwykle mniejszy nakład dla najważniejszych osób, a nie masowy gadżet.

Projekt kalendarza – na co zwrócić uwagę

Kalendarz ma się podobać, ale przede wszystkim ma być wygodny w codziennym użyciu. Projekt musi godzić jedno z drugim.

Spójność z identyfikacją wizualną

Kolory, kroje pisma i logo mają być te same co na stronie, szyldzie i wizytówkach. Nie eksperymentuj z innym odcieniem firmowego koloru – klient powinien rozpoznać markę od razu. Jeśli identyfikacja nie jest jeszcze uporządkowana albo logo masz tylko w małym pliku z dawnej strony, od tego trzeba zacząć. Pomagamy w tym w ramach usługi projekty od A do Z, a o kosztach samego znaku piszemy w artykule ile kosztuje projekt logo firmowego.

Czytelne kalendarium

Najczęstszy błąd? Za mała albo za bardzo ozdobna czcionka cyfr. W kalendarzu ściennym datę trzeba odczytać z kilku kroków. Niedziele i święta wyróżniamy kolorem, soboty lżejszym odcieniem. Warto dodać numery tygodni – w wielu firmach to na nich opiera się planowanie produkcji i dostaw.

Treść reklamowa, która ma sens

Na główce trójdzielnego kalendarza czy na kartach wielostronicowego wystarczy kilka elementów:

• logo i nazwa firmy,
• krótkie hasło lub zakres usług – najwyżej kilka słów,
• telefon, adres strony WWW, ewentualnie adres siedziby,
• kod QR prowadzący do strony lub wizytówki Google,
• grafika albo zdjęcie dobrej jakości.

Im mniej tekstu, tym lepiej. Na kalendarz patrzy się przez rok: przeładowana główka zaczyna męczyć po tygodniu, a prosta zostaje w pamięci.

Zdjęcia i grafiki

Jeśli kalendarz pokazuje realizacje albo produkty, zdjęcia muszą mieć odpowiednią rozdzielczość. W formacie A3 kilkuletnie zdjęcie z telefonu potrafi wyglądać na wydruku słabo. Lepiej wybrać mniej ujęć, za to dobrych. Gdy brakuje materiału, proponujemy grafiki, ilustracje albo zdjęcia stockowe pasujące do branży.

Przygotowanie plików do druku

Tej części klient zwykle nie widzi, a to od niej zależy, czy kalendarze firmowe wyjdą z drukarni takie, jak na podglądzie. Pilnujemy kilku parametrów:

• spady – zwykle 3 mm z każdej strony, żeby po docięciu na krawędziach nie zostały białe paski,
• marginesy bezpieczeństwa – tekst i logo odsunięte od krawędzi oraz od miejsca na spiralę, grzbiet czy okienko,
• przestrzeń barwna CMYK – kolory z ekranu (RGB) po druku wyglądają inaczej, dlatego konwersję robimy świadomie, a kolory firmowe dobieramy tak, żeby dało się je powtórzyć,
• rozdzielczość – około 300 dpi dla zdjęć w skali 1:1,
• czarny tekst – drobne cyfry kalendarium drukujemy jednym kolorem, żeby się nie przesunęły ani nie rozmyły,
• miejsca technologiczne – otwór na zawieszkę, pole pod spiralę, położenie przesuwnego okienka.

Na koniec zawsze robimy korektę kalendarium. Sprawdzamy, czy dni tygodnia zgadzają się z datami, czy święta ruchome (Wielkanoc, Boże Ciało) są tam, gdzie powinny, i czy w nazwach miesięcy oraz imieninach – jeśli je dodajemy – nie ma literówek. Brzmi banalnie, ale błędna data w nakładzie kilkuset sztuk to strata, której łatwo uniknąć.

Druk i wykończenie – papier, oprawa, dodatki

Materiał dobieramy do rodzaju kalendarza i miejsca, w którym będzie używany. Do eleganckiego biura wybierzemy coś innego niż do warsztatu samochodowego, gdzie liczy się przede wszystkim wytrzymałość.

Papier

Główki kalendarzy trójdzielnych drukujemy zwykle na grubym kartonie, często foliowanym – folia chroni przed zabrudzeniem i wyginaniem. Kalendaria powstają na lżejszym papierze offsetowym, po którym wygodnie się pisze. Wielostronicowe najczęściej drukujemy na kredzie: błyszczącej, gdy chcemy wydobyć nasycenie zdjęć, albo matowej, gdy zależy nam na spokojnym, eleganckim efekcie bez odblasków.

Oprawa i elementy dodatkowe

• spirala z wieszakiem – standard w kalendarzach ściennych i biurkowych,
• przesuwne okienko – wygodny wskaźnik dnia w trójdzielnych,
• oprawa twarda lub miękka – w kalendarzach książkowych,
• bigowanie – karton da się złożyć bez pękania farby,
• lakier wybiórczy lub folia soft touch – do kalendarzy, które mają być prezentem premium,
• personalizacja – np. różne podkłady reklamowe dla różnych grup klientów.

Więcej o druku cyfrowym, offsetowym i wielkoformatowym przeczytasz na podstronie druk i wielki format.

Nakład

Przy kilkudziesięciu sztukach dla najważniejszych klientów zwykle wystarcza druk cyfrowy. Przy większych ilościach cena jednostkowa spada i opłaca się offset. Policz realne zapotrzebowanie: ilu klientom wręczysz kalendarz osobiście, ile wyślesz, ile zostawisz w siedzibie. Orientacyjne stawki znajdziesz w cenniku, a dokładną wycenę przygotujemy, gdy ustalimy format i nakład.

Kiedy zamówić kalendarze firmowe

Najlepiej we wrześniu albo październiku – przy kalendarzach książkowych nawet wcześniej. Jest wtedy czas na spokojny projekt, korektę i poprawki, a produkcja nie wpada w przedświąteczny szczyt. Zamówienie z połowy grudnia też zrealizujemy, ale rośnie ryzyko pośpiechu, a wybór materiałów bywa mniejszy.

Orientacyjnie wygląda to tak:

1. Ustalenie rodzaju kalendarza, formatu i nakładu.
2. Zebranie materiałów: logo, zdjęcia, dane kontaktowe, ewentualne hasła.
3. Projekt i pierwsza wizualizacja.
4. Poprawki i korekta kalendarium.
5. Akceptacja i przygotowanie plików produkcyjnych.
6. Druk, wykończenie, pakowanie.
7. Odbiór lub wysyłka.

Jeśli na koniec roku planujesz też inne materiały – kartki świąteczne, torby, drobne upominki – zamów je razem z kalendarzami. Jeden styl projektu i jeden termin realizacji oznaczają mniej koordynowania po Twojej stronie. Szerzej piszemy o tym w tekście o usługach reklamowych dla firm w jednym miejscu.

Projekt i druk w jednym miejscu

W TOM Reklamy prowadzimy kalendarz od pomysłu do gotowego produktu: projektujemy, pilnujemy parametrów produkcyjnych, dobieramy papier i drukujemy. Nie musisz przerzucać plików między grafikiem a drukarnią ani sprawdzać, czy spady i kolory są ustawione poprawnie. Działamy w regionie Kielc – w Kielcach, Chęcinach i Bolminie – a kalendarze wysyłamy też do firm z całej Polski. Przykłady naszych prac znajdziesz w zakładce realizacje.

Jeśli chcesz mieć kalendarze firmowe na przyszły rok gotowe na czas i bez nerwów, zadzwoń pod numer +48 793 125 570, napisz na studio@tomreklamy.pl albo wypełnij formularz kontaktowy. Doradzimy format, przygotujemy projekt i wycenę.